Gắn mã kiện và đánh dấu món giữ lại ngay từ lúc kiểm kê để giảm nhầm lẫn khi cân và bốc hàng.
Kiểm kê theo nhóm và theo vị trí
Mỗi dòng nên có mã kiện, vị trí, loại vật liệu, số lượng hoặc khối lượng ước tính và tình trạng. Ví dụ, “K02 | Kho B | nhôm thanh cắt thừa | 4 bó | đã phân riêng” giúp người báo giá tìm đúng lô khi xem ảnh.
Để riêng sắt, nhôm, đồng và inox nếu đã nhận diện được. Với máy móc nguyên cụm, mô tả theo thiết bị và phần còn gắn kèm. Dùng nhãn dễ thấy cho tài sản cần giữ lại hoặc chưa được duyệt thanh lý.
Chốt phạm vi thanh lý và phương án đưa hàng ra
Cho Minh Tiến biết hàng đã tập kết hay còn ở nhiều kho, cổng nào được phép sử dụng, món lớn nhất có kích thước bao nhiêu và ai phụ trách bốc xếp. Ghi riêng thiết bị còn lắp đặt để trao đổi phần việc cần hoàn tất trước ngày giao nhận.
Nếu doanh nghiệp cần biên bản, phiếu cân hoặc chứng từ thanh toán, hãy thống nhất yêu cầu và người ký xác nhận trước khi hẹn xe.
Đối chiếu khi cân và bàn giao
So mã kiện với danh sách, ghi khối lượng cả bì và bì nếu cần, rồi xác nhận khối lượng tính tiền của mỗi nhóm. Khi phân loại thực tế khác ghi chú ban đầu, cập nhật dòng tương ứng trước khi cộng tổng.
Trước khi xe rời kho, người bàn giao có thể kiểm lại số kiện đã giao, phần còn lại, đơn giá từng nhóm và chi phí đã thỏa thuận. Nếu chia nhiều chuyến, ghi riêng ngày và số kiện từng chuyến.
Xem thêm
TRƯỚC KHI LIÊN HỆ
4 thông tin nên chuẩn bị
- Danh sách và ảnh theo mã kiện
- Vị trí kho và lối xe vào
- Phạm vi bốc xếp hoặc tháo dỡ
- Người bàn giao và chứng từ cần đối chiếu
Câu hỏi thường gặp về phế liệu
Có thể gửi một yêu cầu cho nhiều nhóm kim loại không?
Có. Ghi nhóm vật liệu và số kiện tương ứng trong cùng yêu cầu. Khi cân, nên đối chiếu và ghi đơn giá từng nhóm.
Nếu lô hàng nằm ở hai kho thì chuẩn bị thế nào?
Ghi địa chỉ, cổng, người liên hệ và số kiện của từng kho. Hai bên sẽ trao đổi khả năng gom chuyến hoặc giao nhận riêng.
Gửi yêu cầu cho lô phế liệu của bạn
Gọi Minh Tiến qua số 0877910333 hoặc điền biểu mẫu. Giá, lịch thu gom và phạm vi công việc được xác nhận theo thực tế lô hàng.